سیاست های نشر
خلاصه
مجله مدیریت بحران که توسط دانشگاه صنعتی مالک اشتر با همکاری انجمن علوم ایمنی ایران منتشر می شود، از توصیه های کمیته بین المللی سردبیران مجلات پزشکی (ICMJE) برای انجام، گزارش، ویرایش و انتشار آثار علمی در پزشکی پیروی می کند. ما متعهد به پیروی و اجرای دستورالعمل های کمیته اخلاق در انتشار (COPE) در سراسر فرآیندهای بررسی و انتشار خود هستیم.
ارسال یک اثر به مجله ما به این معناست که همه نویسندگان فهرست شده به عنوان مشارکتکننده، محتوای اثر ارسالی را بررسی کرده و با آن موافقت کردهاند، و اینکه ارسال با خطمشیهای مجله ما مطابقت دارد.
اخلاق و رضایت
مجله مدیریت بحران بر ضرورت منطبق بودن تمامی مقالات بر اصول اخلاقی صحیح تاکید دارد.
نویسندگان باید با اصول اخلاقی در حوزه نشر از جمله حق چاپ و غیره آشنا باشند. تمامی اصول اخلاقی برای نویسندگان و هیئت تحریریه مشخص شده است. ارسال آثار به این معنی است که شما تمام اصول اخلاقی منتشر شده در مجله مدیریت بحران را می پذیرید.
تاییدیه اخلاق
هر تحقیقی که شامل شرکتکنندگان، مطالب یا دادههای انسانی میشود، باید مطابق با اعلامیه هلسینکی انجام شده باشد و باید تأییدیه کمیته اخلاقی مناسب را دریافت کرده باشد. بیانیه ای که این موضوع را نشان می دهد، از جمله نام کمیته اخلاق و شماره مرجع (در صورت لزوم)، باید در تمام مقالاتی که چنین تحقیقاتی را گزارش می کنند گنجانده شود. اگر مطالعه ای از نیاز به تایید اخلاق معاف شده است، این موضوع نیز باید در نسخه ارسالی، از جمله نام کمیته اخلاقی که معافیت را اعطا کرده است، به تفصیل درج شود. اطلاعات و اسناد اضافی برای پشتیبانی از این معافیت باید در صورت درخواست در اختیار ویرایشگر قرار گیرد. در صورتی که ویراستار تشخیص دهد که تحقیق در چارچوب اخلاقی مناسب انجام نشده است، ممکن است اثر رد شود. در موارد استثنایی، سردبیر ممکن است برای اطلاعات بیشتر با کمیته اخلاق تماس بگیرد. ما به طور کامل هرگونه ادعای سوءرفتار در انتشار را قبل و بعد از انتشار یک اثر علمی بررسی خواهیم کرد. ما حق تماس با مؤسسات، تأمین کنندگان مالی یا نهادهای نظارتی وابسته به نویسندگان را در صورت لزوم حفظ می کنیم. اگر شواهد قطعی دال بر سوء رفتار پیدا کنیم، اقدامات لازم را برای اصلاح سوابق علمی انجام خواهیم داد. این ممکن است شامل درخواست اصلاح یا بازپس گرفتن اثر باشد.
بیانیه حریم خصوصی
تمامی اسامی و آدرس ایمیل های وارد شده در سایت مجله، منحصراً برای اهداف اعلام شده این مجله استفاده می شود و برای هیچ هدف دیگری استفاده نخواهد نشد ویا در اختیار هیچ فرد دیگری قرار نخواهد گرفت.
رضایت بیمار و محرمانگی
هر مقاله ای که حاوی اطلاعات پزشکی شخصی یک فرد قابل شناسایی باشد باید قبل از انتشار، رضایت صریح بیمار را کسب کند. بیمار باید فرم رضایت نامه را امضا کند که مشخص می کند مقاله را خوانده است. اگر بیمار نسخه نهایی اثر را برای ارسال به مجله ما ندیده باشد، فرم باید طوری اصلاح شود که نشان دهد بدون مشاهده نسخه نهایی مقاله، انتشار را تایید کرده است. پس از کسب رضایت آگاهانه، این رضایت نامه به وضوح در مقاله منتشر شده نشان داده می شود.
اگر به دلیل غیرقابل ردیابی بودن، کسب رضایت امکانپذیر نباشد، انتشار آن تنها در صورتی امکانپذیر است که اطلاعات به اندازه کافی ناشناس باشد. ناشناس سازی به این معنی است که نه بیمار و نه هیچ کس دیگری نمی توانند بیمار را بر اساس استاندارد ناشناس سازی ما شناسایی کنند. با این حال، این ناشناس سازی ممکن است منجر به از دست رفتن اطلاعات/شواهد شود.
در مورد بیمار فوت شده، نویسندگان باید به عنوان یک حرکت محترمانه از یکی از بستگان اجازه بگیرند و اخلاق پزشکی را رعایت کنند. اگر تماس با بستگان امکان پذیر نباشد، مجلات اهمیت پرونده، احتمال شناسایی و احتمال تخلف را هنگام تصمیم گیری برای انتشار نسخه ارسالی ارزیابی می کنند.
اخلاق درپژوهش های انسانی و حیوانی
تمام تحقیقات انجام شده برای انتشار در مجله ما باید در چارچوب اخلاقی مناسب انجام شده باشد. اگر مشکوک باشد که کار در چارچوب اخلاقی مناسب انجام نشده است، ویراستاران ممکن است اثر اولیه را رد کنند. در موارد نادر، اگر سردبیر نگرانیهای جدی در مورد اخلاقیات یک مطالعه داشته باشد، مقاله ممکن است به دلایل اخلاقی رد شود، حتی اگر تأییدیه کمیته اخلاق دریافت شده باشد.
تحقیقات مربوط به موضوعات انسانی، مطالب یا داده ها باید مطابق با اعلامیه هلسینکی انجام شده باشد و باید توسط کمیته اخلاقی مناسب تایید شده باشد.
روشهای آماری
برای حفظ بالاترین استانداردهای کیفیت، نویسندگان باید اطلاعات دقیقی در مورد روش ها و معیارهای آماری خود، از جمله توجیهی برای آزمون آماری انتخابی ارائه دهند. مناسب بودن روشهای آماری توسط بازبینان ارزیابی میشود و در صورت لزوم میتوان آن را برای بررسی بیشتر به متخصص ارسال کرد. ویراستاران همچنین ممکن است از یک متخصص آمار در زمینه مربوطه مشاوره بگیرند.
مسئولیت های اخلاقی نویسندگان
این مجله متعهد به حفظ یکپارچگی سوابق علمی است. این مجله از دستورالعمل های COPE در مورد نحوه برخورد با اعمال احتمالی سوء رفتار پیروی می کند.
نویسندگان باید از ارائه نادرست نتایج تحقیقاتی که می تواند به اعتماد مجله، حرفه ای بودن تألیف علمی و در نهایت به کل تلاش علمی آسیب برساند، خودداری کنند. مواردی که درحفظ یکپارچگی تحقیق و ارائه آن با پیروی از دستورالعمل های علمی استاندارد کمک می کنند که عبارتند از:
مشارکت نویسندگان و نویسندگان همکار
این خطمشی تضمین میکند که به افرادی که مشارکت فکری قابلتوجهی در یک مقاله داشتهاند اعتبار داده میشود و این افراد مسئولیت و مسئولیتپذیری خود را در قبال محتوای منتشر شده درک میکنند. مشارکتکنندگان میتوانند، نویسنده باشند که هر چهار معیار نویسندگی ذکر شده در زیر را دارند یا مشارکتکنندگان غیر نویسنده باشند.
یک بیانیه قدردانی و تقدیر و تشکر در پایان مقاله گنجانده شده است که از کسانی که در تحقیق کمک کردهاند اما بهعنوان مشارکتکننده درگیر نبودهاند ابراز قدردانی شخصی میکند.
توصیههای کمیته بینالمللی سردبیران مجلات پزشکی برای انجام، گزارش، ویرایش و انتشار آثار علمی در مجلات (توصیههای ICMJE) پیشنهاد میکند که تألیف باید بر اساس چهار معیار باشد:
مجله ما ضروری می داند، همه افرادی که به عنوان نویسنده تعیین می شوند، هر چهار معیار ICMJE را برای نویسندگی رعایت کنند. کسانی که این معیارها را دارند باید به عنوان مشارکت کنندگان نویسنده معرفی شوند. این معیارها به گونه ای طراحی شده اند که اطمینان حاصل شود که نویسندگی برای کسانی محفوظ است که شایسته اعتبار هستند و می توانند مسئولیت کار را بر عهده بگیرند. این معیارها نباید باعث شود که همکاران در فهرست نویسندگان قرار نگیرند، در صورتی که همه معیارها را برآورده کنند، صرفاً به این دلیل که نمی توانند معیارهای 2 یا 3 را برآورده کنند. بنابراین، به همه افرادی که اولین معیار را دارند باید فرصت شرکت در بررسی، تهیه پیش نویس و تایید نهایی اثر داده شود.
همه مشارکتکنندگانی که مشارکت قابل توجهی در مقاله داشتهاند، اما معیارهای تألیف را ندارند، باید به وضوح دربخش مشارکت نویسندگان ذکر شوند. نویسندگان، مسئول بخشهایی از کاری هستند که به آنها کمک کردهاند و باید به یکپارچگی مشارکت نویسندگان خود اطمینان داشته باشند. هنگام ارسال مقاله، این مسئولیت نویسنده ارسال کننده است که اطمینان حاصل کند که هر نویسنده ای که در مقاله گنجانده شده است، معیارهای نویسندگی را داشته باشد و هر فردی که دارای معیارها باشد به عنوان نویسنده کنار گذاشته نشده باشد. در صورت بروز هر گونه اختلاف نظر بین نویسندگان، دستورالعمل های COPE برای حل این مشکل دنبال می شود.
نویسنده ارسال کننده
نویسنده ارسال کننده باید تمام الزامات اداری، مانند تکمیل جزئیات نویسندگی، اخذ تاییدیه کمیته اخلاق و جمع آوری فرم ها و اظهارات تضاد منافع را برآورده کند. در حالی که این وظایف را می توان به نویسندگان همکار محول کرد، نویسنده ارسال کننده در قبال آنها پاسخگو باقی می ماند.
در زمان ارسال، از نویسنده ارسال کننده خواسته می شود نام، آدرس ایمیل و وابستگی سازمانی همه مشارکت کنندگان نویسنده را ارائه دهد.
وابستگی سازمانی ذکر شده، باید جایی باشد که کار در زمان نگارش تحقیق/مقاله انجام شده است. همه مشارکت کنندگان نویسنده پس از ارسال و تصمیم نهایی، یک ایمیل تأیید دریافت خواهند کرد.
نویسنده ارسال کننده باید هنگام ارائه جزئیات نویسنده، مسئول را نیز تعیین کند. نویسنده مسئول مدیریت کلیه ارتباطات بین مجله و نویسندگان خواهد بود و می تواند همان شخص نویسنده ارسال کننده باشد.
نویسنده مسئول اساساً مسئول انجام کلیه اقدامات لازم پس از پذیرش نسخه اصلی و برقراری ارتباط با مجله و خوانندگان پس از چاپ است.
همکاران (تألیف گروهی)
نویسنده مکاتبه کننده پیوندی برای بررسی و تأیید مدرک پس از در دسترس قرار گرفتن، و همچنین تأیید اینکه مقاله به صورت آنلاین منتشر شده است، دریافت می کند. علاوه بر این، زمانی که پاسخها به مقاله ارسال شد، اعلانها ارسال میشود.
اگرچه فقط یک نویسنده مسئول برای ارتباط ایمیلی فهرست شده است، چندین نویسنده را می توان با اطلاعات مکاتباتی در مقاله منتشر شده نهایی گنجاند. این اطلاعات را می توان در مرحله اصلاح مقاله قبل از پذیرش اضافه کرد.
همکاران، که گروه بزرگی متشکل از چند نویسنده هستند، باید قبل از شروع کار تصمیم بگیرند که چه کسی نویسنده مسئول است و قبل از ارسال نسخه اولیه اثر برای انتشار، تأیید کنند که نویسنده مسئول چه کسی است. همه اعضای گروهی که به عنوان نویسنده نام برده می شوند باید هر چهار معیار برای نویسندگی را مطابق با جزئیات بالا داشته باشند. نویسندگان موظفند فرم های افشای تضاد منافع را ارسال کرده و خلاصه ای را در بخش مربوطه ارائه دهند.
اسامی(های) گروه همکار باید در فهرست نویسندگان اصلی و به دنبال آن نام افراد در قسمت "همکار" درج شود. علاوه بر این، مشارکتهای گروهی باید در بخش « مشارکت نویسندگان» مشخص شود.
نویسندگان فوت شده
اگر مقاله شامل نویسندگان فوت شده ای است، باید در حین ارسال به هیئت تحریریه اطلاع داده شود و در قسمت مشارکت نویسندگان گنجانده شود و نویسندگان همکار باید از یک نماینده (قانونی) که می تواند یکی از بستگان مستقیم باشد تأییدیه بگیرند.
تغییر در نویسندگی
این خط مشی مربوط به افزودن، حذف، یا تنظیم مجدد نام نویسنده در تألیف نسخه های خطی پذیرفته شده است:
قبل از انتشار نسخه خطی پذیرفته شده در یک شماره آنلاین:
درخواست برای افزودن یا حذف یک نویسنده، یا تنظیم مجدد نام نویسنده، باید از نویسنده مربوطه مقاله پذیرفته شده به مدیر مجله ارسال شود و باید شامل موارد زیر باشد: (الف) دلیل نام باید اضافه یا حذف شود، یا نام نویسنده دوباره تنظیم شود و (ب) تأییدیه کتبی (ایمیل، فکس، نامه) از همه نویسندگان مبنی بر اینکه آنها با اضافه، حذف یا تنظیم مجدد موافق هستند. در مورد اضافه یا حذف نویسندگان، این شامل تأیید اضافه یا حذف نویسنده نیز می شود. درخواستهایی که توسط نویسنده مربوطه ارسال نمیشوند، توسط مدیر مجله به نویسنده مربوطه ارسال میشوند، که باید مراحلی را که در بالا توضیح داده شد دنبال کند. توجه داشته باشید که: (1) مدیران مجله به سردبیران مجله در مورد چنین درخواستهایی اطلاع خواهند داد و (2) انتشار نسخه خطی پذیرفته شده در یک شماره آنلاین تا زمان توافق با نویسنده متوقف می شود.
پس از انتشار مقاله پذیرفته شده در یک شماره آنلاین: هرگونه درخواست برای افزودن، حذف یا تنظیم مجدد نام نویسنده در مقاله منتشر شده در یک شماره آنلاین، از همان سیاست هایی که در بالا ذکر شد پیروی می کند و منجر به تصحیح می شود.
بیانیه مشارکت نویسندگان
بیانیه مشارکت نویسندگان برای هر مقاله لازم است و باید مشارکت همه نویسندگان، مشارکت کنندگان غیر نویسنده، و مشارکت کنندگان نویسنده گروهی (همکاران) در برنامه ریزی، اجرا، و گزارش کار شرح داده شده در مقاله را شرح دهد. محققان باید به طور مشترک ماهیت دقیق مشارکت هر فرد را تعیین کنند.
بهعلاوه، این بخش مناسبی است که شامل مشارکتهای بیماران یا اعضای عمومی که بهعنوان داوطلب پژوهشی خدمت کردهاند، همراه با نام و نقشهای خاص آنها است. همه افرادی که در بیانیه مشارکت نام برده شده اند باید رضایت خود را برای گنجاندن آن اعلام کنند، زیرا خوانندگان ممکن است تایید خود را از داده ها و نتیجه گیری مقاله استنباط کنند. این مسئولیت نویسنده ارسال کننده است که از کسب رضایت اطمینان حاصل کند و در صورت نیاز بتواند مدرکی ارائه دهد. هر بیانیه مشارکت باید به وضوح فرد مسئول محتوای کلی را به عنوان تضمین کننده مشخص کند. ضامن مسئولیت کامل کار تمام شده و/یا انجام مطالعه را بر عهده می گیرد، به داده ها دسترسی دارد و اختیار تصمیم گیری برای انتشار را حفظ می کند.
قدردانی (تقدیر و تشکر)
به منظور انتساب صحیح افرادی که در اثر ارسالی کمک کردهاند، اما هر چهار معیار تألیف را ندارند، لازم است با ذکر نام و مشروح مشارکتشان در بخش «تشکرها»، از آنها تقدیر شود. نویسندگان موظفند اطمینان حاصل کنند که به هر فردی که در بخش "تشکر" ذکر شده است، اجازه داده شده است که برای مشارکت های مربوطه خود در کار، فهرست شود.
علاوه بر این، تأیید هرگونه حمایت مالی و مادی دریافتی بسیار مهم است. این شامل کمک های مالی و سایر اشکال حمایتی است که برای پروژه یا مطالعه به دست می آید، چه از طرف مشارکت کنندگان، موسسات یا منابع تجاری.
استناد
خط مشی مربوط به استناد بر اهمیت استناد به ادبیات مناسب و مرتبط در مقالات تحقیقاتی و غیر پژوهشی مانند مقالات مروری تاکید می کند. این امر از خوداستنادی بیش از حد و نامناسب یا تلاش های هماهنگ بین نویسندگان برای خوداستناد جمعی جلوگیری می کند.
خوداستنادی در موارد ضروری و مرتبط باید با احتیاط انجام شود. در مورد ارجاع به مراجع، اصل اثر باید ذکر شود.
دقت نقلقولها برای تضمین حمایت از اظهارات موجود در اثر و عدم ارائه نادرست سایر آثار ضروری است. نویسندگان فقط باید منابعی را ذکر کنند که خوانده اند و نباید نشریات خود، دوستان، همتایان یا مؤسسه را در اولویت قرار دهند. توصیه می شود از تکیه صرف به استنادات یک کشور خودداری کنید و از تعداد بیش از حد استناد برای یک نقطه خودداری کنید. در حالت ایدهآل، نویسندگان باید منابعی را ذکر کنند که مورد بررسی همتایان قرار گرفتهاند. از نقل قول های تبلیغاتی یا مطالب تبلیغاتی باید خودداری شود.
انتشارات تکراری
تمام آثارارسال شده به مجله ما باید منحصر به فرد بوده و توسط هیچ مجله دیگری مورد بررسی قرار نگیرد. اگر احتمال همپوشانی یا تکرار وجود دارد، نویسندگان موظفند در این مورد شفاف باشند. آنها باید هر گونه انتشارات احتمالی همپوشانی را در حین ارسال اعلام کنند و در صورت امکان آنها را به عنوان فایل های اضافی همراه با اثر بارگزاری کنند. همچنین ذکر هر گونه همپوشانی ضروری است. اگر آثار مرتبط «در حال چاپ» یا منتشر نشدهای وجود دارد که میتواند به ارزیابی نسخه توسط ویراستار و داوران کمک کند، باید در صورت درخواست ارائه شوند. به طور کلی، مقاله ارسالی نباید به طور رسمی در هیچ مجله یا به هر شکل قابل استناد دیگری منتشر شده باشد. هر مورد مشکوک از ارسال نسخه خطی تکراری مخفی طبق دستورالعمل COPE رسیدگی می شود و ویراستار می تواند با موسسه نویسندگان تماس بگیرد. مجله مدیریت بحران از سیاست های ICMJE در مورد انتشارات همپوشانی پیروی می کند.
بازیافت متن
نویسندگان باید توجه داشته باشند که استفاده مجدد از متن انتشارات قبلی خود به عنوان بازیافت متن یا خود سرقت ادبی نیز شناخته می شود. نویسندگان تشویق می شوند که متون خود را در مقالاتی که قبلاً منتشر شده اند نقل قول کنند. هنگامی که انتشارات قبلی نویسندگان به همپوشانی متن نیاز دارند یا شامل همپوشانی متن میشوند، ضروری است که بهطور شفاف افشا و بهطور مناسب موارد تکراری را در عین رعایت مقررات حق چاپ نیز رعایت کنیم. در این خصوص، نویسندگان مقالات موظف به انجام مشابهت یابی بر روی مقاله خود و ارائه گواهینامه معتبر نتیجه مشابهت یابی به دفتر مجله هستند.
راهنمای COPE را می توانید در اینجا بیابید.
بررسی همتایان/مسئولیت برای داوران
داوران باید مقالات را به عنوان اطلاعات محرمانه تلقی کنند و محتویات آنها را محرمانه نگه دارند.
داوران باید در صورتی که تضاد منافع ناشی از روابط یا ارتباطات رقابتی، مشارکتی، یا سایر روابط با هر یک از نویسندگان، شرکت ها یا مؤسسات مرتبط با مقالات داشته باشند، از بررسی آثارخودداری کنند.
پیشنهاد / حذف بازبین
از نویسندگان استقبال میشود که داوران مناسب را پیشنهاد کنند و/یا درخواست حذف برخی از افراد را هنگام ارسال اثر خود کنند. هنگام پیشنهاد داوران، نویسندگان باید مطمئن شوند که کاملاً مستقل هستند و به هیچ وجه به اثر مرتبط نیستند. اکیداً توصیه می شود ترکیبی از داوران کشورهای مختلف و مؤسسات مختلف را پیشنهاد کنید. هنگام پیشنهاد داوران، نویسنده مسئول باید یک آدرس ایمیل سازمانی برای هر داور پیشنهادی ارائه کند. لطفاً توجه داشته باشید که مجله ممکن است از پیشنهادات استفاده نکند، اما پیشنهادات قابل قدردانی هستند و ممکن است به تسهیل روند بررسی همتایان کمک کنند.
مسئولیتهای هیئت تحریریه
محرمانه بودن
محرمانگی در فرآیند انتشار ضروری است و ویراستاران باید محرمانه بودن آثارارسالی را حفظ کنند و اطلاعات را فقط با کسانی که در فرآیندهای ارزیابی، بررسی و انتشار دخیل هستند به اشتراک بگذارند. آنها نباید اطلاعات مربوط به آثار ارسالشده را برای شخص دیگری فاش کنند یا قبل از پذیرش و انتشار درباره محتوا بهطور عمومی بحث کنند. ویراستاران متعهد می شوند که از محرمانگی نویسندگان و داوران همتا، از جمله نام و بازخورد آنها، در راستای خط مشی ICMJE محافظت کنند. آنها همچنین متعهد میشوند که صحت اطلاعات موجود در مقالات مجلات خود را تأیید کنند و از بالاترین استانداردهای روزنامه نگاری پیروی کنند.
ویراستاران از اطلاعات محرمانه به نفع خود استفاده نخواهند کرد یا به دیگران اجازه انجام این کار را نمی دهند. آنها تمام اقدامات احتیاطی لازم را برای جلوگیری از استفاده نامناسب از اطلاعات محرمانه انجام خواهند داد.
تضاد ومنافع رقابتی
ویراستاران متعهد می شوند که تمام تصمیمات ویراستاری را صرفاً بر اساس ارتباط نسخه خطی با مجله، اصالت، کیفیت و سهم آن در مجموعه شواهد استوار کنند. آنها همچنین متعهد به تصمیم گیری عاری از هرگونه تضاد منافع تجاری یا شخصی هستند.
راهنمای COPE را می توانید در اینجا بیابید.
مالکیت فکری
ویراستاران نقش مهمی در تضمین یکپارچگی فرآیند انتشار دارند. به این ترتیب، آنها باید در کشف و رسیدگی به نقض احتمالی قوانین و کنوانسیون های مالکیت معنوی هوشیار باشند. برای این منظور، بهترین شیوهها برای ویراستاران شامل پیادهسازی سیستمهایی برای تشخیص سرقت ادبی، مانند استفاده از نرمافزار یا جستجوی عناوین مشابه، و ارائه پشتیبانی از نویسندگانی است که حق چاپ آنها نقض شده یا قربانی سرقت علمی شدهاند.
علاوه بر این، ویراستاران باید آماده همکاری با ناشر برای دفاع از حقوق نویسندگان و تعقیب مجرمان باشند، صرف نظر از اینکه مجله آنها دارای حق چاپ است یا خیر. این ممکن است شامل درخواست بازپس گیری یا حذف محتوا از وب سایت ها باشد.
راهنمای COPE را می توانید در اینجا بیابید.